HR Force | Reise- und Lenkzeiten

HRF020

Reise- und Lenkzeiten

Manche Kollektivverträge (z.B. Metallverarbeitende Industrie, Metallgewerbe, Chemische Industrie usw.) beinhalten spezielle Verarbeitungsregeln für Reise- und Lenkzeiten, in manchen Kollektivverträgen auch als Weg- oder Fahrzeiten betitelt. Die Erfassung und Berechnung der Ergebnisse ist im SAP Standard nicht selbst­verständlich möglich und erfordert spezielles Fachwissen des Reisenden bzw. des Erfassers.

Lösungsbeschreibung

Mit der HRFORCE-Lösung „Reise- und Lenkzeiten“ kann die Verarbeitung der bei einer Dienstreise anfallenden Reise- bzw. Lenkzeiten direkt über die SAP Standard Reise­kosten­abrechnung voll automatisiert nach den jeweiligen kollektivvertraglichen Bestimmungen erfolgen.

Die Lösung wird in der Standardauslieferung der SAP Reisekostenabrechnung über User­exits bzw. Kundenerweiterungen realisiert und in die SAP Standard Oberfläche der Reise­kosten­abrechnung integriert.

Implementierte Funktionalitäten

  • ABBILDUNG REISE-/LENKZEITEN
    Die Reise-/Lenkzeiten werden über kundeneigene Erfassungsbereiche in den diversen Oberflächen der Reise­kosten­abrechung verwaltet.
    Die Berechnung bzw. Auszahlung dieser Mehrleistungen erfolgt direkt über die Reisekostenabrechnung und wird somit auch in den Standard Reise­kosten­auswertungen berücksichtigt.
  • ABRECHNUNG REISE-/LENZEITEN
    Die Ermittlung der Auszahlungsbeträge ist nach den unterschiedlichsten KV-Rege­lungen möglich. Die Ergebnisse werden als eigene Belegarten bei den Reisebelegen angezeigt.
  • EIGENE MERKMALE
    Die Mitarbeiter können den einzelnen Regelungen über Merkmale zugewiesen
    bzw. ausgeschlossen werden.

Kundenvorteile

  • Abbildung der KV-Anforderungen in Bezug auf die Berechnung der Reise- und Lenkzeiten
  • Berechnung im Standard Reiseprozess inkludiert
  • Erfassung Reise- und Lenkzeiten in den SAP Standard Transaktionen integriert
  • Bewertungssätze/Grundlagen Tabellen- und Infotypen (IT0008/IT0007, ...) gesteuert
  • Auszahlung über Lohn/Gehalt oder Dienst­reiseabrechnung
  • Überleitung nach Lohn und Gehalt über SAP Standardschnittstelle Reisemanagement
  • Alle Kosten einer Reise auf einen Blick
  • In allen Standard Reisekostenauswertungen ersichtlich